ASAMBLEA ORDINARIA ANUAL DE SOCIOS
Viernes, 31 de Julio de 2009
Memoria
Estimados socios y amigos:
Con mucho agrado me presento antes ustedes en nombre del Directorio de la Institución, para rendir cuenta a la Asamblea de la marcha de la Sociedad Filatélica de Chile conforme a lo que dictan nuestros estatutos, esta vez por el período comprendido entre el 1º de Julio de 2008 y el 30 de Junio de 2009. La citaciones
para esta Asamblea se enviaron con la debida anticipación a cada uno de los señores socios y las publicaciones en la prensa se hicieron oportunamente en el diario La Nación de Santiago.
Directorio
Recordarán ustedes que en nuestra Asamblea anterior una petición del Presidente para continuar a cargo de la Dirección de la Institución fue solicitarle a los asistentes a la Asamblea incorporar nuevos Directores que dieran una mayor juventud a la Directiva. Esta solicitud fue gentilmente aceptada motivo por el cual ingresaron como
nuevos miembros del Directorio los señores Rodrigo Bravo, Eduardo Paulsen y Manuel Varela, retirándose los señores Hans Engelbreit, Manuel Mariño y Federico Marull. Deseo reiterar en esta oportunidad a estos últimos nuestros sinceros agradecimientos por su excelente cooperación y valiosos aportes que han rendido a la Sociedad durante sus
largos años de permanencia en el Directorio.
Conformado el nuevo Directorio una de las primeras medidas fue enfrentar enérgicamente el resultado negativo de nuestro movimiento contable que estaba produciendo mensualmente un déficit de 1,2 millones de pesos, sin considerar gastos extraordinarios ni las inversiones. Para tal efecto se formó una comisión integrada por el Tesorero Alfredo
Schmutzer y los Directores Eduardo Paulsen y Manuel Varela la que elaboró en un breve plazo medidas efectivas para llegar a nivelar nuestro balance mensual. Las medidas propuestas fueron:
Reducir costo de remuneraciones
Insistir y mejorar cobranzas de cuotas
Aumentar cantidad de dispersiones
Reducir costos de impresión del Chile Filatélico
Suprimir suscripción de diarios y revistas
Controlar gastos telefónicos y de fotocopiado
Reducir gastos mantención jardines
Revisar costos de seguro del edificio y biblioteca, y
Solicitar aportes voluntarios
Me refiriré en detalle a cada una de estas medidas en el trascurso de la presentación de esta Memoria.
El Directorio se ha reunido en 14 sesiones de trabajo analizando los detalles, proyectos y las actividades de la Sociedad, siempre en un ambiente de amistad y coordinación, y estudiando las posibilidades de fomentar el coleccionismo, el estudio de nuestros sellos y nuestra historia postal y cuidar la vida social y convivencia agradable entre los socios.
Además debo destacar un hecho hasta ahora no publicado pero que merece ser incluído en el presente resumen anual. El Directorio acordó en forma unánime fijar una cuota extraordinaria como aporte especial de emergencia para salir del apremio y fue así
que cada uno de los Directores aportó la suma de $200.000 que ingresaron oportunamente en caja. Quiero destacar este hecho, nunca antes registrado en las actas de nuestra Institución, como demostración de responsabilidad y cariño por parte de la Directiva por ustedes elegida hacia nuestra Institución.
De los Socios
Al 30 de Junio la Sociedad contaba con 289 socios, los cuales se distribuyen en 134 residentes en Santiago, 87 en regiones del país y 68 en el extranjero. Ingresaron en el período 9 socios. Comparadas estas cifras con el año anterior resulta que tenemos siete socios menos y esta pequeña reducción se ha debido a renuncias (12) y
lamentablemente también a fallecimientos (4). Ellos fueron don Emilio Ibacache I. y don Orlando Tapia ambos residentes en la ciudad de Concepción y los señores Andrés de Andraca y don Sergio Heise F. de Santiago. El Directorio ha manifestado oportunamente su pesar a los familiares y debo cumplir con el penoso deber de reiterarlo en esta oportunidad.
En este tema debo incluir el desagradable asunto de las cuotas sociales. En su reunión del día 9 de Diciembre el Directorio decidió las fijar cuotas sociales para el año 2009 en $55.000 para los socios residentes en Santiago, $35.000 para aquellos residentes en regiones del país y US$ 75.00/50 euros para los extranjeros.
Considerando la cantidad de socios antes mencionada estos nuevos valores nos significan un ingreso de $13.200.000 en el año o bien $1.100.000 al mes y me es grato mencionar que en los primeros seis meses de este se ha logrado recaudar esta cifra mensualmente ya que logramos un promedio de $1.160.000 por mes, con lo cual se cumplió con la meta fijada por la Comisión
Económica.
Espero que los socios continúen aportando sus cuotas
regularmente para reducir el monto de la deuda que mantienen y ayudar al mejor financiamiento de nuestros gastos.
Para aquellos socios que no son expertos en estadísticas y cifras contables les puedo indicar en forma simple que el costo de mantención de nuestra Sociedad actualmente es de $130.000 por día.
Tesoreria
Nuestro Tesorero don Alfredo Schmutzer les presentará a continuación de esta Memoria el Balance correspondiente al 30 de Junio 2009, mostrando en detalle los ingresos y egresos del período y que indican un saldo positivo de 1,9 mill de pesos. Debo agradecerle a Alfredo su constante preocupación y control de nuestras finanzas y que
junto a los miembros del Comité Económico le han dado a la directiva de la Sociedad las indicaciones correctas para que nuestro déficit sea corregido y regularizado con medidas que fueron adoptadas y que esperamos se puedan mantener en el futuro.
Del Personal
Al inicar este período el personal se conformaba por la Administradora Sra. Juany Muñoz, la Secretaria Amanda Muñoz y junior Carlos Carreño. Lamentablemente hemos tenido que enfrentar una reducción de este personal recomendada por nuestro Comité Económico con el fin de reducir los gastos de remuneraciones. Como
consecuencia nuestra funcionaria doña Amanda Muñoz ha terminado en forma amistosa sus servicios el día 6 de Marzo, hecho que se ha mencionado como una preocupación de parte del Presidente que les habla en el sentido de continuar manteniendo la misma calidad de servicios a los socios con una persona menos.
Me gustaría hacer presente que las labores de administración, de oficina y salidas de trámites en esta Institución son múltiples y han aumentado en los últimos años en forma considerable, por lo que no puedo dejar de mencionar que la reducción de una persona ha significado que se está abusando de la diaria presencia
del Presidente en la Sociedad para reemplazar a una funcionaria y en la práctica a éste se le ha obligado a asistir diariamente a la Institución para poder cumplir responsablemente todas las labores que exige el buen funcionar de la Institución. Esta situación ha llegado a su culminación en el mes de Junio recién pasado cuando nuestra
Administradora sra. Juany ha tenido que ausentarse por licencia médica durante tres semanas, período en el cual el Presidente actuó de recepcionista, telefonista y secretaria, además de tener que atender a los socios, al público, a las visitas que acuden a nuestra sede y contestar los mensajes que a diario llegan por correo electrónico.
Espero sinceramente que el Presidente que me suceda a partir del próximo año no deba enfrentar situaciones similares.
A la señora Juany y a Carlos le expresamos nuestros agradecimientos por su buena disposición y leal colaboración .
Mantención del Edificio, alhajamiento y equipos
Hemos continuado en este período del cuidado y la mantención de nuestro edificio y sus instalaciones y como se podrá comprobar este rubro nos ha significado un gasto
total de 880.000 pesos comparado con 1.050.000 pesos del año anterior. Siguiendo las instrucciones de la Comisión Económica se ha reducido a la mitad la mantención de nuestros jardines pero aún así lucen hermosos y cuidados. Por otro lado se hizo necesario la adquisición de una cocina de seis platos y un refrigerador, adquisiciones
aprobadas por el Directorio anteriormente, y estamos confeccionando, gracias a la buena colaboración de Carlos, nuevas estanterías adicionales para la bodega en el entrepiso. El sistema de alarma ha sido ampliado para cubrir los sectores de bodega, cocina y acceso posterior y con la colaboración de nuestro consocio Claudio Fernadino hemos adquirido
convenientemente un equipo computacional de segunda mano para la preparación y control de nuestras dispersiones mensuales de sellos en reemplazo de uno que dejó de funcionar.
Dispersiones de Sellos y Material Filatélico
Nuestras dispersiones se han desarrollado con toda regularidad realizando en el período doce sesiones de acuerdo a una programación fijada con anticipación para cada último martes del mes. Se tratará de mantener esta programación en el futuro.
Ya en Memorias anteriores he mencionado que la labor de selección, descripción y preparación de los listados de sellos y material por ofrecer es un trabajo de mayor envergadura que requiere de conocimientos filatélicos y consume un enorme tiempo.
Esta labor la ha cumplido rigurosamente nuestro socio y colaborador Orlando Oyarzún con toda precisión y en forma regular. Quiero agradecer a nuestro Director Tesorero Alfredo Schmutzer la ayuda recibida durante el tiempo que nuestra Administradora se encontraba con licencia y que ha cooperado en traspasar listados de remate al sistema computacional. También
al Director Manuel Varela está dictando a Orlando Oyarzún un curso de manejo de las planillas en computación para agilizar los procedimientos y simplificar esta labor.
Decía que hemos cumplido la programación de una dispersión por mes, cada último Martes, lo que significó realizar en el período doce subastas con un total de 3731 lotes con un promedio de 311 lotes por sesión, logrando una venta promedio de 4,2 millones de pesos y un ingreso para la Sociedad de 850.000 pesos
mensuales.
Vayan también nuestros agradecimientos a las Instituciones, sucesiones y colaboradores que nos han encargado sus colección y el material para ser incluido en estas subastas, sin ellos no podríamos mantener el ritmo y la calidad del material y ofrecer este servicio a nuestros socios.
Cabe mencionar que he viajado en varias oportunidades a la ciudad de Concepción para visitar a nuestro consocio don René Lazo quien regularmente nos ha hecho entrega de valioso material filatélico para nuestras dispersiones y que ha solicitado retirar en forma personal.
Con relación a este tema debo incluir en esta Memoria la decisión del Directorio de
Ingresar al sistema internet para la venta de material filatélico propio de la Sociedad.
Para tal efecto hemos llegado a un acuerdo con nuestro consocio Milenko Obilinovic quien desde el comienzo del presente año se ha encargado de preparar el material que le entregamos para ofrecerlo en venta en el portal e-bay. En estos casos se trata de material que nos ha sido donado por diferentes socios y sucesiones y que es de difícil colocación en el mercado
local. Estas nuevas operaciones nos han significado en el primer semestre de este año un ingreso promedio aprox. 600.000 pesos mensuales .
Reuniones de Canje de los días sábados
Es muy grato dejar constancia que las reuniones de los días sábado se realizaron durante todo el año sin fallar en ninguna ocasión, es decir, se realizaron 52 reuniones en el período en las que asistieron un total de 1254 personas lo que da un promedio de 24 personas por reunión. Nuestro Director Martín Urrutia ha
estado a cargo – desde hace varios
años – de esta importante actividad y merece nuestro más sincero agradecimiento por su colaboración junto a Orlando Oyarzún quien controla y supervisa la actividad.
Nuestras Publicaciones
Se han podido editar dos números del “Chile Filatélico”, el No. 277 (Marzo a Agosto 2008) y el 278 (Septiembre 2008 a Marzo 2009) y esto solamente gracias a la eficiente y entusiasta labor de su Director don Federico Marull y a las intervenciones de nuestros Directores Ricardo Boizard y Alfredo Schmutzer con relación
al costo de diseño e impresión, donde se ha logra un considerable ahorro, haciendo sí algunas concesiones con respecto a reducción de las páginas impresas a color, calidad de papel y cantidad de páginas. En esta forma se logró reducir el gasto original de 2.350.000 pesos por revista en los períodos anteriores a 1.450.000 pesos
considerando diseño, armado e impresión.
Lamentablemente el contacto que hemos hecho con 18 casas comerciales y de subastas filatélicas extranjeras para obtener publicidad en la revista no fueron favorecidos, ni aquellas que contamos entre nuestros socios se han inclinado a ayudarnos en este sentido.
Mantenemos igualmente el alto costo de franqueo para el despacho de la revista a todos los socios. Si bien tratamos de entregar el máximo de revistas por mano a los socios que asisten a la dispersiones, a los almuerzos y nos visitan, el costo de franqueo que debemos desembolsar es enorme. Solo para el envío a nuestros socios en Santiago
que son 134 miembros debemos desembolsar aprox. en total $ 100.000 pesos y para el socio residente en Europa la tarifa postal actual es de $5780 por revista, que multiplicado por los 34 socios residentes en ese continente nos significa un desembolso de cerca de $200.000
Nuestro Sitio Web ( sociedadfilatelica.cl )
Han crecido en forma considerable las visitas que se han registrado en nuestra página web, destacándose los temas dispersiones, el Album de sellos de Chile, el catálogo y curiosamente las tarjetas de navidad. Las visitas han excedido la cantidad de 50.000 lo que muestra la importancia de este medio de comunicación y le expresamos a nuestro
Director Patricio Aguirre su constante nuestra agradecimiento por su constante preocupación de mantener el sitio activo y en forma interesante.
Tarjeta de Navidad
Para la pasada Navidad del año 2008 preparamos nuestra tradicional tarjeta de saludo reproduciendo esta vez los dos sellos del año 1940 relacionados con la ocupación de la Isla de Pascua para conmemorar que en el año 2008 se cumplían 120 años de tal evento. Con el fin de hacer más atractivo el saludo decidimos hacer
despachar las cartas directamente desde Isla de Pascua a todos los socios por lo que preparamos oportunamente las cartas que hicimos llegar a la Isla y que fueron entregados entre los días 12 y 15 de Diciembre a la oficina de correos de esa localidad con la solicitud de matasellarlos cuidadosamente con algún timbre especial. Lamentablemente el Correo de Isla de Pascua
mantuvo nuestro saludo por mucho tiempo en su poder, demorando su entrega hasta por dos a tres semanas de manera que gran parte de los saludos llegó fuera de plazo a su destino y lo que es aún peor, muchas de ellos a la fecha aún no han sido recibidas por nuestros socios. Fue una linda iniciativa que lamentablemente por la ineficiencia de Correos no se pudo
cumplir en la forma deseada.
Además de estas publicaciones les hemos hecho llegar a ustedes mensualmente nuestros listados de ocho a diez páginas para las subastas de material filatélico, pero lamentablemente nuestras Cartas Informativas, que les enviábamoss mensualmente, no se han emitido en la forma como lo hubiéramos deseado situación que esperamos
poder revertir en los próximos meses.
Estimados socios les he informado en detalle de los aspectos administrativos, contables y financieros que hemos vivido en este período pero nada aún del compromiso que tenemos de fomentar y divulgar la filatelia y el estudio de nuestros sellos. Ahora les detallaré lo realizado en la parte filatélica.
Exposiciones y Muestras Filatélicas
En Talca
Gracias a la colaboración de nuestra activa socia Cecilia Sepúlveda en Talca, se ha podido presentar una pequeña muestra dentro de las oficinas de Correos en esa ciudad para lo cual le hemos facilitamos 10 vitrinas de exposición. El desarrollo de esta muestra no resultó lo esperado por no contar con la colaboración correspondiente
de los funcionarios de Correos. Sin embargo gracias al gran esfuerzo desplegado por nuestra socia la muestra fue visitada por una apreciable cantidad de personas, turistas e incluso estudiantes de la localidad.
Primera Exposición Filatélica en al Antártica
EXPOANTARTICA CHILE 2009
Para conmemorar el 50 Aniversario de la firma del Tratado Antártico, la Sociedad Filatélica de Chile, en conjunto con la Fuerza Aérea de Chile y con la colaboración de la Empresa de Correos de Chile y el Ministerio de Relaciones Exteriores, realizó la Primera Exposición Filatélica en el Continente Antártico, EXPOANTARTICA CHILE
2009, del 05 al 14 de Enero de 2009, en el Centro Polideportivo de la Villa Las Estrellas, en la Base Aérea Antártica "Presidente Eduardo Frei Montalva".
Las estructuras metálicas y las vitrinas para montar las colecciones fueron transportadas en un avión Hércules de la Fuerza Aérea de Chile, junto con el Comisionado General, Sr. Manuel Mariño Reimann y el Encargado de Relaciones Públicas de la Comisión Organizadora del evento, Sr. Carlos Atkinson Henríquez, quienes tuvieron
bajo su cuidado, en todo momento, las colecciones filatélicas que se exhibieron. EXPOANTARTICA CHILE 2009 fue todo un éxito en cuanto al número de visitantes se refiere. En el período en que estuvo abierta la exposición, recalaron dos buque cruceros de turismo, de los cuales la mayoría de los pasajeros y tripulantes pasaron a visitar
la exposición, al igual que los pasajeros de un avión charter con 65 turistas en vuelo desde la ciudad de Punta Arenas. A esto se agregan los habitantes de la Villa Las Estrellas y el contingente de más de 90 personas de la Base Chilena "Presidente Eduardo Frei Montalva" y grupos de estudiantes, invitados por el Instituto Antártico Chileno,
que visitaron la exposición filatélica en más de una oportunidad.
Asimismo, vinieron a visitar la exposición las dotaciones de otras Bases Antárticas como la "Base Científica Antártica Artigas" de Uruguay, la "Base Gran Muralla" de China y la "Base Bellinghausen" de Rusia. La gran cantidad de personas que había en la base china hizo necesario que se dividieran en tres grupos para
visitar la exposición. En la Base rusa había investigadores de otros países, incluyendo algunos de Brasil y Alemania.
El visitante más destacado fue el Príncipe Alberto II de Mónaco, quien hizo un minucioso recorrido y que no es ajeno a la actividad filatélica pues cabe recordar que su padre, el Príncipe Rainiero, fue en vida un gran filatelistas. Al Príncipe lo acompañaba una numerosa comitiva, incluyendo varios periodistas, de modo que, al dar
a conocer las actividades desarrolladas por el Príncipe, la realización de la Primera Exposición Filatélica en el Continente Antártico fue noticia que dio la vuelta al mundo.
En la Clase competitiva de la exposición, participaron 16 expositores con un total de 23 colecciones, todas relacionadas con el tema antártico. De los 16 expositores, 13 eran chilenos y tres extranjeros de Alemania, Argentina y Portugal. En cuanto a los chilenos, procedían de Antofagasta, Viña del Mar, Santiago, Talca, Concepción, Puerto Natales
y Punta Arenas.
Los doce países signatarios del Tratado Antártico de 1959 fueron invitados a participar, fuera de competencia, en la exposición, de los cuales 5 aceptaron el desafío: Argentina, Australia, Bélgica, Chile y Nueva Zelanda, enviando interesantes muestras del material filatélico que han emitido, en relación con el continente antártico.
Dos llamativos sobres, uno con simpáticos pingüinos y otro mostrando un mapa del continente antártico, fueron puestos a disposición del público, logrando una gran demanda por parte de los visitantes a la exposición. Además del timbre fechador de la oficina de correos de la Base Frei, a dichos sobre se les aplicaron cuatro timbres especiales,
resaltando la realización de la EXPOANTARTICA CHILE 2009 y conmemorando el 50 Aniversario de la firma del Tratado Antártico.
Debido a la gran expectación que originó EXPOANTARTICA CHILE 2009, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile solicitó que la exposición filatélica se repitiera en la ciudad de Santiago, para lo cual puso a disposición de la comisión organizadora un amplio sector con acceso al público en el edificio que ocupa dicho Ministerio.
En la ceremonia inaugural de esta exposición, realizada entre el 12 y el 27 de Marzo de 2009, se efectuó el lanzamiento del sello y block souvenir que la Empresa de Correos de Chile confeccionó para conmemorar la realización de la Primera Exposición Filatélica en la Antártica y el 50 Aniversario del Tratado Antártico de 1959.
Esta exposición marcó un hito no sólo en el ámbito nacional sino que la filatelia mundial. Vayan nuestros cordiales agradecimientos a Manuel Mariño y Carlos Atkinson que con tanto esfuerzo y dedicación han manejado esta exposición en todas sus fases.
En la UNIVERSIDAD DE SANTIAGO
En este año fuimos nuevamente invitados por la Facultad de Ingenieria de la Universidad de Santiago a participar activamente en la décima segunda versión de la Exposición “Filatelia, Astronomía y Viajes Espaciales”. Voluntariamente se ofreció nuestro consocio Carlos Atkinson para coordinar, organizar y ejecutar nuestra presencia
en dicho evento. Se logró interesar la participación de los socios Ricardo Boizard, Ricardo Lira y el propio Carlos Atkinson, quienes expusieron en 12 marcos (seis atriles) sus mejores colecciones de filatelia astronáutica, fotografías de historia, vuelos espaciales y fotos de astronomía. Carlos Atkinson estuvo presente todos los días
que duró de la exposición explicando las colecciones, entregando folletos de la Sociedad y promoviendo la filatelia preocupándose posteriormente de la correcta devolución de las colecciones a los participantes y del regreso de nuestras vitrinas y atriles a la sede social. Quiero destacar en este instante la valiosa y excelente cooperación de
Carlos Atkinson.
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