REGLAMENTO INDIVIDUAL PARA EXPOANTARTICA 2009 (IREX)

ARTICULO 1.  Propósito y Organización.

• Con el propósito de conmemorar los 50 AÑOS DE LA FIRMA DEL TRATADO ANTARTICO DE 1959, la Sociedad Filatélica de Chile realizará la Primera Exposición Filatélica en la Antártica, bajo la denominación EXPOANTARTICA 2009, la que tendrá lugar, en las Bases Antárticas “Presidente Eduardo Frei Montalva” y “Presidente González Videla”, a cargo de la Fuerza Aérea de Chile, entre el 15 de Enero y el 15 de Febrero de 2009,
• En la realización de EXPOANTARTICA 2009, la Sociedad Filatélica de Chile contará con la  colaboración de la Cancillería, de la Fuerza Aérea de Chile y de la Empresa de Correos de Chile. 

ARTICULO 2.  Reglamentos.

EXPOANTARTICA 2009 se regirá por los siguientes Reglamentos:

• El Reglamento General de la Fédération Internacionale de Philatélie, FIP, para las exposiciones filatélicas, (GREX)
• El Reglamento General de la Fédération Internacionale de Philatélie FIP, para la evaluación de las colecciones, (GREV)
• Los Reglamentos Especiales de la Fédération Internacionale de Philatélie, FIP, para la evaluación de las colecciones, (SREVs)
• El presente Reglamento Individual de la Exposición, (IREX)

ARTICULO 3.  Alcance de la Exposición.

• De acuerdo con el propósito señalado en el ARTICULO 1, de conmemoración de los 50 AÑOS DE LA FIRMA DEL TRATADO ANTARTICO DE 1959, las colecciones a ser exhibidas deberán presentar temas relacionados con el Continente Antártico.

ARTICULO 4.  Participantes.

• La Exposición tendrá carácter competitivo y en ella podrán participar expositores residentes en Chile, así como residentes en el extranjero, que sean miembros de alguna de las entidades filatélicas chilenas.
• La Clase competitiva será la de Filatelia Temática, con colecciones que exhiban temas relacionados con el Continente Antártico, con una extensión de 1, 3 o 5 marcos.
• Habrá, además, una Clase Oficial no competitiva, para la participación de las Administraciones Postales de los 12 países signatarios del Tratado Antártico de 1959, es decir:  Argentina, Australia, Bélgica, Chile, Estados Unidos, Francia, Japón, Noruega, Nueva Zelandia,  Reino Unido, Rusia y Sudáfrica.

ARTICULO 5.  Formalidades de Inscripción.

• Los interesados en participar en la exposición deberán presentar una Solicitud de Participación debidamente completada y firmada, acompañada por una copia de la página introductora de la colección. Las Solicitudes de Participación deberán llegar a la Comisión Organizadora antes del 31 de Agosto de 2008.
• La presentación de la Solicitud de Participación implica que el solicitante conoce y acepta las disposiciones contenidas en el presente Reglamento IREX de EXPOANTARTICA 2009, así como los demás Reglamentos especificados en el ARTICULO 2 anterior.
• EXPOANTARTICA 2009 tendrá una capacidad de 60 marcos. La Comisión Organizadora seleccionará las colecciones a exhibir según las Solicitudes de Participación que se hayan recibido. Las decisiones que tome la Comisión serán comunicadas a los interesados antes del 30 de Septiembre de 2008.
• Los expositores, cuyas colecciones hayan sido aceptadas, deberán firmar una copia de la Nota de Confirmación, en señal de haber tomado conocimiento, la cual deberán remitir a la Comisión Organizadora.
• Las participaciones aceptadas serán detalladas en el Catálogo de la Exposición, con el título y bajo el nombre con que fueron presentadas en la Solicitud de Participación.
• En EXPOANTARTICA 2009 no se cobrará cuota de participación a los expositores.
• Para la participación en la Clase Oficial, la Comisión Organizadora enviará invitaciones para que participen en la exposición a cada una de las Administraciones Postales de los países signatarios del Tratado Antártico de 1959, indicándoles el número de marcos de que podrán disponer y dándoles a conocer los propósitos por los cuales se realiza la exposición, a fin de que seleccionen el material a exhibir consecuentemente.

ARTICULO 6.  Presentación de las Colecciones.

• Los marcos tienen capacidad para montar 16 hojas tamaño A4 (29,7 x 21 cm) o carta (28 x 21,6 cm). Todas las hojas deberán ser de color claro, de igual formato, tamaño y color, colocadas dentro de una funda de plástico totalmente transparente, numeradas al reverso cerca de la esquina inferior derecha en el orden en que deben ser montadas.
• Todo el material que se exhiba deberá ser de propiedad exclusiva del expositor.
• Los Certificados de expertización, cuando los haya, deberán ser colocados en original o copia aprobada por la respectiva entidad filatélica nacional, al respaldo de la hoja. La correspondiente pieza expertizada se deberá identificar en el frente de la página.

ARTICULO 7.  Evaluación de las Participaciones y Premiación.

• Las colecciones serán evaluadas por un equipo de 3 Jueces, de acuerdo con las disposiciones contenidas en los Reglamentos señalados en el ARTICULO 2 del presente documento.
• El Jurado dispondrá de los premios para ser asignados, consistentes en medallas de oro grande, oro, vermeil grande, vermeil, plata grande, plata, bronce plateado y bronce.
• El Jurado podrá asignar, además, los Premios Especiales que la Comisión Organizadora ponga a su disposición.
• Todo premio que se otorgue irá acompañado por su respectivo diploma, con el que se certificará el nivel de mérito alcanzado.
• El resultado de la actuación del Jurado quedará consignado en un Acta, firmada por sus tres integrantes.
• Oportunamente se informará a los integrantes del Jurado sobre la fecha en que se hará la evaluación de las colecciones, para lo cual se les proporcionarán las facilidades necesarias para su transporte desde la ciudad de Punta Arenas hasta el lugar de la exposición y del alojamiento, según corresponda.  

ARTICULO 8.  Recepción y Montaje de las Colecciones.

• Las colecciones deberán ser entregadas personalmente por los expositores a la Comisión Organizadora, en la sede de la Sociedad Filatélica de Chile, Calle Almirante Simpson N° 75, Providencia, Santiago, o enviadas por correo privado a esa misma dirección, o por correo certificado a la dirección señalado en el ARTICULO 13 de este documento, con la debida anticipación para que lleguen a la Comisión Organizadora, a más tardar, el 15 de Diciembre de 2008.
• Las colecciones deberán ser entregadas dentro de los sobres especiales, uno por cada marco, que la Comisión Organizadora hará llegar oportunamente a los expositores, junto con un formulario para el Inventario del material filatélico que compone cada colección. Dicho Inventario, debidamente llenado, deberá ser colocado dentro del sobre que contenga las hojas para ser montadas en el primer marco de la colección.
• Los gastos que se originen para el envío de las colecciones deberán ser cubierto por el respectivo expositor.
• El montaje de las colecciones será de responsabilidad de la Comisión Organizadora, para lo cual, previamente, verificará que el material entregado corresponda al detallado en el Inventario respectivo.

ARTICULO 9.  Seguros.

• Debido a que las colecciones serán transportadas en aviones de la Fuerza Aérea de Chile y en conformidad con las disposiciones vigentes, todas las colecciones deberán estar cubiertas por un seguro contra riesgos, por el período que cada expositor estime conveniente pero que, en todo caso, cubra desde la entrega de las colecciones a la Comisión Organizadora hasta la fecha en que dicha Comisión las ponga a disposición de los expositores para su entrega o las devuelva por la misma vía en que fueron recibidas, fecha que se estima deberá ser el 28 de Febrero de 2009.
• Un documento probatorio de que se ha contratado un seguro para cada colección deberá ser colocado en el sobre que contiene las páginas de la colección para el primer marco.
• Cualquier gasto relacionado con la contratación de seguro será de cargo del expositor.
• Ni la Sociedad Filatélica de Chile, ni la Fuerza Aérea de Chile, ni los organizadores de la exposición serán responsables por la pérdida o daño que pueda sufrir, total o parcialmente, el material filatélico que se exhiba en la exposición, cualquiera que sea la causa.
• El transporte, por parte de la Fuerza Aérea de Chile, de las colecciones y demás elementos necesarios para montar la exposición, así como el transporte de personas, estará sujeto a la disponibilidad del material de vuelo, a las contingencias del tiempo y a las disposiciones operativas del momento.

ARTICULO 10. Medidas de Seguridad.

• La Comisión Organizadora tomará todas las medidas que sean razonables para proteger el material filatélico en exhibición, desde su recepción, de acuerdo con lo dispuesto en el ARTICULO 8 anterior, hasta su devolución, de acuerdo con lo dispuesto en el ARTICULO 11 siguiente.
• Durante todo el período que dure la exposición habrá un representante de la Comisión Organizadora presente en el lugar, para dar explicaciones a los visitantes sobre las colecciones en exhibición, dar respuesta a las consultas que se planteen y atender cualquier situación imprevista que se presente.

ARTICULO 11. Devolución de las Colecciones.

• El desmontaje de las colecciones será de responsabilidad de la Comisión Organizadora.
• La Comisión Organizadora hará la devolución de las colecciones por las mismas vía por las cuales fueron recibidas, salvo que se acuerdo algo distinto con el expositor respectivo.

ARTICULO 12. Disposiciones Generales.

• La Comisión Organizadora se reserva el derecho de revisar y/o modificar el presente Reglamento IREX, lo cual comunicará prontamente a los expositores, jurados y demás participantes en el evento.
• Cualquier duda que se presente con respecto a la interpretación del presente Reglamento IREX, será resuelta por la Comisión Organizadora y su decisión será inapelable.

ARTICULO 13. Correspondencia.

• La correspondencia relacionada con la Exposición Filatélica EXPOANTARTICA 2009 deberá ser dirigida a los siguientes integrantes de la Comisión Organizadora, según corresponda:
• Sr. Thomas Kannegiesser : Presidente
• Sr. Manuel Mariño : Comisionado General
• Dirección Postal : Sociedad Filatélica de Chile
• Comisión Organizadora EXPOANTARTICA 2009
• Casilla 13245 / Santiago, CHILE
• Teléfonos  :  (56-2) 222 8036,    (56-2) 635 1596
• Fax           :  (56-2) 665 0819
• E-mail    : admin@sociedadfilatelica.cl